top of page

Politica de Confidențialitate

Versiune actualizată în februarie 2023

ZEPPELIN SCHULE procesează date personale ale angajaÈ›ilor, potenÈ›ialilor, actualilor È™i foÈ™tilor săi elevi, dar È™i ale părinÈ›ilor acestora sau reprezentanÈ›ilor legali în cadrul activităților sale zilnice de furnizare de servicii educaÈ›ionale.

ZEPPELIN SCHULE gestionează datele personale în conformitate cu Regulamentul general privind protecÈ›ia datelor nr. 679/2016 în vigoare în Uniunea Europeană (GDPR). În acest scop, ZEPPELIN SCHULE acÈ›ionează în calitate de operator al datelor datele dvs. personale È™i al datele personale ale elevilor săi, adică ZEPPELIN SCHULE stabileÈ™te scopurile È™i mijloacele de prelucrare pentru datelor personale.

Conform politicii de confidenÈ›ialitate, vă rugăm să reÈ›ineÈ›i că termenul procesare reprezintă orice operaÈ›iune efectuată asupra datelor personale, indiferent dacă este sau nu prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, adaptarea, modificarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin orice mijloace, È™tergerea sau distrugerea.

Ne dorim ca procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal să fie complet transparent, prin urmare vă prezentăm mai jos toate informaÈ›iile de care aveÈ›i nevoie în legătură cu acest subiect.

Vă rugăm să acordaÈ›i timpul necesar pentru a citi această politică de confidenÈ›ialitate È™i pentru a înÈ›elege operaÈ›iunile de prelucrare a datelor efectuate de ZEPPELIN SCHULE.

1. De ce ZEPPELIN SCHULE procesează date personale:

ZEPPELIN SCHULE procesează date personale care vă aparÈ›in sau aparÈ›in elevilor în următoarele scopuri:

  • Furnizarea de servicii educaÈ›ionale, începând cu procesul de admitere, înscrierea elevilor, administrarea clasei È™i orarului, activități didactice în spaÈ›iile proprii È™i online, administrarea examenelor interne È™i publice, consultanță în procesul de înscriere la instituÈ›ii de învățământ superior, eliberarea de registre matricole È™i rapoarte de evaluare academică.

  • Furnizarea de servicii educaÈ›ionale complementare: derularea programului Virtual Learning, dezvoltare personală, consiliere personală È™i consultanță în alegerea carierei, acces la biblioteca È™colii, activități co-curriculare, excursii È™colare, gestionarea publicaÈ›iilor È™colare, crearea unui mediu virtual de învățare È™i acordarea accesului la reÈ›eaua de internet È™i intranet ale ZEPPELIN SCHULE, precum È™i monitorizarea utilizării reÈ›elelor ZEPPELIN SCHULE.

  • Asigurarea securității în campus: monitorizarea accesului în campus, supraveghere video, asigurarea securității în sesiunile de educaÈ›ie online.

  • Asigurarea asistenÈ›ei medicale È™i a consilierii psihologice în caz de nevoie.

  • Asigurarea măsurilor de siguranță obligatorii impuse de autorități pentru revenirea la condiÈ›iile de educaÈ›ie de la sediile ZEPPELIN SCHULE, precum È™i pentru asigurarea sistemului de educaÈ›ie în regim hibrid, în conformitate cu Metodologia Cadru anunÈ›ată de Ministerul EducaÈ›iei È™i Cercetării în septembrie 2020.

  • Asigurarea condiÈ›iilor de maximă siguranță È™i confidenÈ›ialitate referitoare la gestionarea datelor privitoare la istoricul È™i interacÈ›iunile Covid-19, apariÈ›ia È™i evoluÈ›ia unor simptome Covid-19 È™i prelucrarea sistematică de date privitoare la starea de sănătate È™i pre-existenÈ›a unor boli cronice.

  • Administrarea È™colii: gestionarea dosarelor È™i documentelor educaÈ›ionale ale elevilor, gestionarea listelor de contacte ale elevilor È™i părinÈ›ilor (telefon, e-mail), gestionarea facturilor È™i plăților, audituri È™i controale interne, elaborarea de rapoarte È™i statistici, implementarea politicilor È™colare, asigurarea colaborării cu alte È™coli, arhivarea, evaluarea calității serviciilor noastre, facilitarea activităților de cercetare .

  • Comunicarea în È™coală: transmiterea mesajelor în legătură cu elevii È™i activitățile ZEPPELIN SCHULE prin orice mijloace de comunicare.

  • Comunicarea pentru buna derulare a activităților de la distanță È™i a È™colii online.

  • Organizarea activităților de strângere de fonduri È™i a altor evenimente È™colare (de exemplu, concerte, producÈ›ii de teatru, talent shows), inclusiv mesaje de marketing legate de activitățile de strângere de fonduri organizate de ZEPPELIN SCHULE.

  • Participarea la o serie de evenimente È™i conferinÈ›e online interne È™i internaÈ›ionale unde organizatorul solicită accesul la datele de înregistrare È™i participare ale elevilor (adrese de email).

  • SoluÈ›ionarea disputelor È™i litigiilor.

2. Categoriile de Date Personale pe care ZEPPELIN SCHULE le procesează includ dar nu sunt limitate la următoarele:

  • InformaÈ›ii È™i date de contact (numele È™i prenumele, cetățenia, È›ara de origine, adresa, informaÈ›iile incluse în CI / paÈ™apoarte, CNP, Certificate de naÈ™tere, numărul de telefon, e-mail etc.);

  • Detalii bancare;

  • Documente medicale: istoricul medical, alergiile, fiÈ™a de vaccinare, afecÈ›iunile, rezultatele examenelor medicale È™i alte documente medicale ale elevilor;

  • Documente medicale, fiÈ™e È™i dosare medicale ale angajaÈ›ilor, chestionare privitoare la istoricul interacÈ›iunilor Covid-19, simptome specifice Covid-19 È™i date medicale speciale privitoare la existenÈ›a unor boli cronice, declarate pe proprie răspundere.

  • Date referitoare la mediul educaÈ›ional È™i performanÈ›a academică a elevilor: rezultate academice È™i rapoarte de evaluare semestriale, disciplina È™i conduita elevilor, hobby-uri, rezultatele testelor educaÈ›ionale, feedback-ul profesorilor, etc .;

  • Date despre disciplina È™i conduita elevilor, precum È™i date privind preferinÈ›ele / interesele elevilor;

  • Date privitoare la adresele de email, adresele IP È™i înregistrări video ale elevilor asociate sistemului de educare online de la distanță;

  • Date despre familie: fraÈ›i È™i surori înscriÈ™i la ZEPPELIN SCHULE, informaÈ›ii despre gospodărie, istoric lingvistic, profesie È™i locul de muncă al părinÈ›ilor etc.;

  • Date de autentificare È™i de identificare: e-mail, parole, cardul de acces în campus, date de localizare, alte detalii de identificare online, informaÈ›ii despre maÈ™ina personală etc .;

  • Fotografii È™i videoclipuri.

În general, datele personale deÈ›inute de ZEPPELIN SCHULE au fost furnizate direct de părinÈ›i sau ca rezultat al interacÈ›iunii dintre părinÈ›i È™i elevi cu È™coala. În unele cazuri, datele au fost furnizate de către terÈ›i (de exemplu, prin transferul dosarului de È™colarizare sau de reprezentanÈ›i ai È™colilor unde elevii au învățat anterior).

3. Baza legală a operațiunilor de procesare a datele personale

ZEPPELIN SCHULE colectează È™i prelucrează în continuare datele personale, pe baza unuia dintre următoarele motive legale, stabilite în mod expres de GDPR:

Consimțământul pe care ni l-aÈ›i acordat, înainte de orice prelucrare a datelor cu caracter personal,

pentru:

  • utilizarea fotografiilor È™i clipurilor video cu elevii în diferite publicaÈ›ii È™colare, pe site-ul web al ZEPPELIN SCHULE È™i pe paginile oficiale de social media;

  • utilizarea datelor dvs. de contact pentru mesaje de marketing despre acÈ›iunile caritabile organizate de ZEPPELIN SCHULE;

  • alte acorduri care pot fi necesare periodic pentru diverse activități de prelucrare a datelor personale.

  • Pentru respectarea Contractului de È™colarizare, precum È™i pentru paÈ™ii iniÈ›iaÈ›i de dumneavoastră pentru a intra în proces de admitere È™i a beneficia în continuare de serviciile noastre educaÈ›ionale.

Vă rugăm să reÈ›ineÈ›i că există câteva categorii de date cu caracter personal obligatorii, necesare ZEPPELIN SCHULE pentru încheierea Contractului de È™colarizare È™i pentru a oferi servicii educaÈ›ionale la standarde înalt È™i în interesul elevilor.

Categoriile obligatorii de date cu caracter personal sunt incluse în Formularul de aplicare completat online È™i anexat contractul de È™colarizare pe care l-aÈ›i încheiat/urmează să-l încheiaÈ›i cu ZEPPELIN SCHULE. Toate categoriile de date obligatorii pentru încheierea contractului sunt marcate corespunzător în Formularul de aplicare.

Vă rugăm să luaÈ›i în considerare faptul că toate categoriile obligatorii de date sunt necesare ZEPPELIN SCHULE pentru a vă putea evalua cererea È™i, în final, pentru a vă înscrie copilul. Necompletarea tuturor informaÈ›iilor marcate ca obligatorii în formular va duce la imposibilitatea ZEPPELIN SCHULE de a vă procesa cererea È™i de a încheia un contract cu dvs.

  • O prevedere legislativă care impune ZEPPELIN SCHULE să proceseze datele dvs. personale (de exemplu, pentru facturare).

  • Pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public, având în vedere că ZEPPELIN SCHULE oferă servicii educaÈ›ionale considerate servicii de interes public, în conformitate cu prevederile aplicabile în domeniul educaÈ›iei din România, numeroase operaÈ›iuni de prelucrare de date realizate de ZEPPELIN SCHULE strict în scopuri educaÈ›ionale vor avea acestă bază legală pentru procesare. Referindu-ne aici în special la emiterea È™i stocarea documentelor cu rezultate academice, evaluarea performanÈ›elor elevilor etc.

  • Interesul legitim urmărit de ZEPPELIN SCHULE.

ZEPPELIN SCHULE se bazează pe acest temei juridic pentru a furniza serviciile educaÈ›ionale pentru care È™i-a luat angajamentul È™i serviciile complementare din acelaÈ™i domeniu de activitate la cele mai înalte standarde, întotdeauna în beneficiul elevilor È™i fără a încălca drepturile È™i libertățile părinÈ›ilor sau ale elevilor .

ZEPPELIN SCHULE poate să invoce baza legală a interesului legitim în următoarele situaÈ›ii:

  • monitorizarea utilizării mediului virtual de învățare È™i a reÈ›elei ZEPPELIN SCHULE, inclusiv monitorizarea utilizării contului de e-mail furnizat de ZEPPELIN SCHULE;

  • organizarea unor activități de strângere de fonduri, inclusiv promovarea acestor activități;

  • executarea revendicărilor legale, soluÈ›ionarea plângerilor È™i controlul terÈ›ilor;

  • gestionarea, controlul, raportarea È™i realizarea statisticilor privind activitatea È™colii;

  • asigurarea securității la sediile ZEPPELIN SCHULE, inclusiv prin sistemele de monitorizare video;

  • menÈ›inerea relaÈ›iilor apropiate cu absolvenÈ›ii È™i membrii comunității ZEPPELIN SCHULE;

  • colaborarea cu alte È™coli È™i instituÈ›ii de învățământ;

  • colaborarea cu organizatorii unor evenimente interne È™i internaÈ›ionale, inclusiv evenimente online;

  • respectarea acordurilor cu furnizorii, inclusiv cu furnizorii de asigurări;

  • accesul la granturi È™i la alte surse de finanÈ›are.

În ceea ce priveÈ™te prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal conform GDPR, respectiv informaÈ›iile medicale, vă rugăm să luaÈ›i în considerare faptul că ZEPPELIN SCHULE procesează informaÈ›iile medicale în baza următoarelor motive juridice:

  • Cabinetul medical prelucrează astfel de date pentru programe de prevenÈ›ie È™i sănătate ocupaÈ›ională, pentru diagnosticarea È™i acordarea de îngrijiri medicale sau sociale sau de tratament pe baza legislaÈ›iei europene sau naÈ›ionale;

  • Prelucrarea este necesară din motive de interes public considerabil, pe baza legislaÈ›iei europene sau a legislaÈ›iei naÈ›ionale. Un astfel de temei juridic este utilizat în special în acele situaÈ›ii în care È™coala trebuie să evalueze capacitatea de învățare a unui elev È™i să adapteze activitățile didactice la nevoile individuale ale acestuia;

  • Consimțământul explicit acordat de dvs. pentru divulgarea datelor personale ale elevilor în legătură cu alergii de care suferă;

  • Prelucrări ale datelor personale speciale ale elevilor È™i angajaÈ›ilor din motive de interes vital, absolut normale în condiÈ›iile situaÈ›iilor de urgență È™i de alertă: date despre istoricul interacÈ›iunii cu persoane contaminate Covid-19, date despre eventualele simptome asociate Coronavirus, date despre eventualele boli cronice provenite de la centrele de Medicina Muncii, medici de familie sau prin completarea unor chestionare pe proprie răspundere. 

  • Profesorii psihologi pot avea acces la o serie de date personale sensibile legate de un anumit profil psihologic, existenÈ›a unor dosare ale unor copii È™i activitățile curente de consultaÈ›ii psihologice.

4. Divulgarea datelor cu caracter personal

ZEPPELIN SCHULE divulgă datele dvs. personale numai angajaÈ›ilor ZEPPELIN SCHULE, personalului È™i colaboratorilor care au nevoie de acces la datele personale în principal pentru a asigura furnizarea serviciilor educaÈ›ionale È™i complementare. În acest sens, vă rugăm să È›ineÈ›i cont de faptul că numai cabinetul medical are acces la fiÈ™ele È™i datele medicale ale elevilor. Alte departamente ale È™colii au acces la informaÈ›ii medicale specifice, pe baza consimțământului pe care l-aÈ›i exprimat (în legătură cu alergiile) sau pentru a proteja un interes public substanÈ›ial în baza legislaÈ›iei europene sau naÈ›ionale (de exemplu, anumite afecÈ›iuni medicale care declanÈ™ează nevoi speciale de învățare).

În ceea ce priveÈ™te divulgarea datelor dvs. personale către terÈ›e părÈ›i, în afara ZEPPELIN SCHULE, vă rugăm să reÈ›ineÈ›i că transmiterea datelor are loc numai în cadrul activității zilnice a È™colii. Categoriile de destinatari includ următoarele:

  • Furnizori de servicii IT, inclusiv aplicaÈ›ii educaÈ›ionale, instrumente de învățare online, sisteme de management informational sau platforme de informare a părinÈ›ilor cum ar fi Kinderpedia.

  • Alte grădiniÈ›e, È™coli sau colegii prin transferul dosarelor de È™colarizare;

  • Alte instituÈ›ii sau organizaÈ›ii de învățământ, care nu se limitează la alte È™coli;

  • Organizatori de evenimente co-curriculare, inclusiv evenimente online;

  • Furnizorii unor platforme de comunicare È™i colaborare la distanță utilizate în sesiunile Virtual Learning;

  • AgenÈ›ii de turism, furnizori de servicii de catering È™i de transport;

  • Echipele foto È™i video contractate de ZEPPELIN SCHULE;

  • Furnizori de servicii de curierat;

  • Furnizori de servicii de utilități;

  • Autorități È™i instituÈ›ii publice, instanÈ›e judecătoreÈ™ti naÈ›ionale sau internaÈ›ionale È™i ambasade străine sau alte tipuri de misiuni diplomatice;

  • ConsultanÈ›i fiscali, juridici È™i contabili.

  • ​

5. Stocarea datelor cu caracter personal

ZEPPELIN SCHULE stochează toate datele dvs. personale cât timp vă aflaÈ›i într-o relaÈ›ie contractuală cu È™coala, iar ulterior, în termenul maxim stabilit de legislaÈ›ie pentru fiecare categorie de date cu caracter personal. ZEPPELIN SCHULE păstrează dosarele elevilor È™i toate datele referitoare la interacÈ›iunea elevului cu ZEPPELIN SCHULE în principal în scopul evaluării activității È™colii È™i a calității serviciilor oferite, dar È™i pentru a răspunde potenÈ›ialelor solicitări ale elevilor cu privire la parcursul lor educaÈ›ional în cadrul ZEPPELIN SCHULE, solicitări care apar de obicei după ce elevii termină studiile.

Cu toate acestea, vă rugăm să È›ineÈ›i cont de faptul că toate registrele matricole È™i alte documente È™colare referitoare la activitățile de studiu sunt păstrate pentru o perioadă nedeterminată, în conformitate cu obligaÈ›iile legale pe care le are ZEPPELIN SCHULE în acest sens. În plus, în cazul în care o dispoziÈ›ie legală impune o perioadă minimă de păstrare, ZEPPELIN SCHULE va păstra datele personale pentru cel puÈ›in acea perioadă obligatorie.

​

6. Drepturile dvs. cu privire la prelucrarea datelor personale de către ZEPPELIN SCHULE

GDPR oferă anumite drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, de care beneficiaÈ›i È™i dvs. È™i elevii ZEPPELIN SCHULE. În acest sens, vă rugăm să È›ineÈ›i cont de faptul că elevii care au un nivel corespunzător de înÈ›elegere ar putea exercita drepturile enumerate în această secÈ›iune, în mod individual.

ZEPPELIN SCHULE respectă toate drepturile menÈ›ionate în GDPR È™i se angajează să furnizeze mijloacele adecvate prin care puteÈ›i exercita aceste drepturi, în conformitate cu detaliile menÈ›ionate mai jos:

  • Dreptul de a avea acces la datele personale, care implică posibilitatea de a obÈ›ine confirmarea de la ZEPPELIN SCHULE dacă datele dvs. personale sunt sau nu prelucrate de È™coala noastră È™i, dacă este cazul, aveÈ›i dreptul să solicitaÈ›i acces la aceste date, precum È™i informaÈ›ii suplimentare în ceea ce priveÈ™te datele personale, cum ar fi: scopul prelucrării, categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite datele cu caracter personal È™i perioada prevăzută de stocare. În situaÈ›iile în care aveÈ›i nevoie să vă exercitaÈ›i acest drept, vă rugăm să luaÈ›i legătura cu ZEPPELIN SCHULE È™i să solicitaÈ›i confirmarea sau accesul la datele dvs. personale prin completarea Formularului de solicitare a accesului la date personale È™i trimiterea acestuia prin e-mail. Vă rugăm să aveÈ›i în vedere categoriile specifice care constituie excepÈ›ii, cum ar fi informaÈ›iile care identifică alte persoane sau care sunt supuse obligaÈ›iilor de confidenÈ›ialitate.

  • Dreptul la rectificare, care vă permite să solicitaÈ›i rectificarea de către ZEPPELIN SCHULE a oricăror date personale incorecte pe care ZEPPELIN SCHULE le poate deÈ›ine, precum È™i de a vă completa datele personale incomplete.

  • Dreptul de È™tergere înseamnă că, în situaÈ›iile reglementate în mod expres de lege, puteÈ›i solicita È™tergerea datelor dvs. personale. Vă rugăm să È›ineÈ›i cont de faptul că legea prevede posibilitatea È™tergerii datelor cu caracter personal în situaÈ›iile în care prelucrarea acestora este ilegală sau când prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. È™i aÈ›i retras acest consimțământ.

  • Dreptul la restricÈ›ionarea procesării, ceea ce înseamnă dreptul dvs. de a obÈ›ine restricÈ›ii privind prelucrarea datelor dvs. personale din partea ZEPPELIN SCHULE. ReÈ›ineÈ›i că acest drept nu poate fi exercitat decât în situaÈ›ii specifice stabilite de GDPR, cum ar fi atunci când contestaÈ›i exactitatea datelor dvs. personale. În perioada necesară ZEPPELIN SCHULE pentru a vă rectifica datele, ne puteÈ›i cere să restricÈ›ionăm prelucrarea datelor dvs. personale.

  • Dreptul la portabilitatea datelor, care implică dreptul dvs. de a primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod frecvent È™i care poate fi accesat electronic È™i să transmiteÈ›i aceste date mai departe unui alt controlor. Acest drept la portabilitatea datelor se va aplica numai datelor personale pe care ni le-aÈ›i furnizat È™i pentru care prelucrarea se face prin mijloace automate bazate pe consimțământul dumneavoastră sau pentru respectarea contractului pe care l-aÈ›i încheiat cu ZEPPELIN SCHULE.

  • Dreptul de vă opune prelucrării datelor dvs. personale de către ZEPPELIN SCHULE, din motive legate de situaÈ›ia dvs. particulară. Acest drept se aplică situaÈ›iilor în care ZEPPELIN SCHULE se bazează pe consimțământul dvs. ca bază legală pentru procesarea datelor personale (de exemplu, prin utilizarea adresei dvs. de e-mail pentru transmiterea mesajelor legate de strângerea de fonduri).

  • Dreptul de a depune o plângere reprezintă dreptul de a contesta modul în care ZEPPELIN SCHULE efectuează prelucrarea datelor dvs. personale la autoritatea competentă pentru protecÈ›ia datelor.

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul acordat pentru diverse operaÈ›iuni de procesare, în cazurile în care consimțământul reprezintă baza legală pentru procesare. În cazurile în care vă retrageÈ›i consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să reÈ›ineÈ›i că procesarea va fi încheiată din momentul în care formulaÈ›i cererea, fără a produce efecte asupra prelucrării care a avut loc înainte de retragerea consimțământului.

 

7. Crearea de profiluri educaționale

ZEPPELIN SCHULE poate crea È™i utiliza profiluri educaÈ›ionale pentru a evalua performanÈ›a elevilor, pentru a identifica lacune în dezvoltarea lor sau pentru a evalua trăsături specifice care caracterizează personalitatea, preferinÈ›ele, comportamentul sau înclinaÈ›iile profesionale ale elevilor.

​

8. Supraveghere video

ZEPPELIN SCHULE a implementat un sistem de supraveghere video în campus, pentru a asigura securitatea elevilor, a personalului È™i a tuturor celorlalte persoane care au acces în campus. SiguranÈ›a È™i securitatea elevilor noÈ™tri reprezintă preocuparea noastră principală È™i aceste camere video ne permit să oferim protecÈ›ie în timp real. Toate măsurile adoptate pentru asigurarea siguranÈ›ei È™i confidenÈ›ialității imaginilor video înregistrate sunt explicitate în Politica de supraveghere video la sediile ZEPPELIN SCHULE.

​

9. Persoană de contact

În situaÈ›ia în care doriÈ›i să vă exercitaÈ›i oricare dintre drepturile enumerate la punctul 7 din această Politică de confidenÈ›ialitate sau să obÈ›ineÈ›i informaÈ›ii suplimentare sau clarificări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, vă rugăm să îi scrieÈ›i persoanei responsabile cu protecÈ›ia datelor la ZEPPELIN SCHULE în conformitate cu GDPR – Data Protection Officer.

Detaliile de contact ale Data Protection Officer ZEPPELIN SCHULE:

Adresă e-mail: pedagogic.zeppelin@gmail.com

________________________________________

Prevederile Politicii de confidenÈ›ialitate se aplică împreună cu cele ale altor politici / proceduri adoptate de ZEPPELIN SCHULE, cum ar fi:

• Politica de supraveghere video;

• Politica privind stocarea È™i È™tergerea înregistrărilor;

• Politica pentru publicarea fotografiilor È™i înregistrărilor video;

• Politica GDPR ZEPPELIN SCHULE în perioada aplicării măsurilor speciale;

• Ghid de bune practici pentru asigurarea activităților prin Școala Online.

bottom of page